全体师生员工：
为规范校园电动车通行管理，消除安全隐患，落实逐年减量、到期清退管控要求，依据2026年4月校内电动自行车摸排台账，安全保卫处将于9月集中办理电动自行车临时出入证，相关事项通知如下：
一、办证准入范围
本次临时出入证仅针对校内存量车辆（以2026年4月校内摸排统计台账为准），严格控制办证名额，不接受任何新增车辆办证申请。
1.可办理对象
在校教职工、2024级、2025级全日制在校生、校内一线后勤保障从业人员、校内住户、房屋租户、校内持证商户。
2.不予办理对象
已毕业离校、2024级外出长期实习学生、2026级新生、离职离岗人员；短期入校人员、临时务工人员；车辆为非标、私自改装、无正规上牌手续、超标报废、存在电路破损等安全隐患的，一律不予受理办证。
二、临时出入证办理材料
所有提交材料必须真实、信息匹配，如有弄虚作假行为，自愿接受取消办证资格并纳入校园交通失信名单的处理。本人如对处理决定不服，有权在收到处理通知之日起3个工作日内提交书面复核申请。
1.本人有效身份证件：师生及家属提供身份证复印件；住户、租户、商户提供身份证、房屋产权/租赁协议复印件，留存户主联系方式；
2.车辆合规证明材料：机动车交管部门核发正式号牌、购车发票、车辆行驶证，三项材料至少提供两项；无牌、改装、报废车辆不予登记；
3.车辆实拍照片：清晰拍摄车辆整体外观、车身颜色、品牌、车架钢印号；
4.《校园电动自行车临时出入证申请表》《个人承诺书》，由本人亲笔签署，承诺遵守逐年减量、到期清退政策，配合年度审核。
三、办理流程
实行单位集中收集、线下人车核验、限额审批、逐年年审备案模式，超出规定时限不再受理当期办证。
1.单位收集初审：申请人登录校园网安全保卫处下载专区，打印填写申请表、承诺书；各单位指定专人初审所有电子材料，统一汇总发送至安全保卫处邮箱hnjmab@163.com；
2.现场人车核验：各单位经办人携带全部纸质材料、车辆原件前往行政楼102室，安保工作人员现场核对人、证、车信息；
3.审批制证建档：核验无误予以登记建档，核发本年度临时出入证，证件需悬挂于车辆醒目位置，便于门禁、路面巡查查验，证件标注明确有效期限；
4.分类归集渠道：学生材料由各二级学院统一收集初审；教职工及家属材料由所在部门归集；商户材料由后勤基建处统一对接；校内公用作业车辆由所属主管单位出具证明统一申报；住户、租户自行前往安全保卫处现场办理。
四、办理时间及地点
（一）集中办理时段
1.教职工、住户、租户、商户：2026年9月2日至9月5 日
2.在校学生：2026年9月5日至9月10日办理时段仅限工作日上午08:30-11:30、下午14:30-17:00，周末、法定节假日不受理。
（二）办理地点
学校安全保卫处（行政楼102室）。
（三）咨询联系方式
符老师：13078968689；王老师：17776977520。
五、证件管理与减量退出规则
（一）年度年审，到期失效。临时出入证仅限发证当年有效，执行一年一审、逐年减量机制，不自动续期；次年须重新提交材料审核，未通过年审的通行证件自动废止。
（二）规范使用要求，违规分级处置。实行一人一车一证绑定管理，严禁转借、涂改、伪造、更换车辆套用证件；严禁无证骑行、超速、超载、不佩戴安全头盔、逆向行驶、室内/楼道停放、私拉电线充电。首次违规：登记台账、书面警告，责令当场整改；二次违规：暂停车辆校园通行权限7日，记入交通失信台账；三次及以上违规：收缴临时出入证，取消后续全部办证资格，纳入校园交通黑名单，明确黑名单留存期限、申诉渠道及退出条件。
（三）主动注销退出机制。学生毕业、教职工离职，须主动到安全保卫处办理证件注销、车辆离校手续；车辆报废、转让、搬离校园的，通行证件即时失效，不得继续在校骑行。
（四）到期清退处置流程。按照逐年减量退出方案，每年公示清退车辆清单，列入清退范围车辆须按期驶离校园；逾期未移走、持续违规停放、骑行的，安保处先两次线上/书面通知，校园官网公告满30日后，按照学校无主物品管理规定统一处置，处置残值全额上缴学校财务。当事人可对清退、处置决定提出书面申辩。
六、工作要求
（一）各学院、各职能部门压实管理责任，全面传达电动自行车安全整治、逐年减量退出相关政策，督促本单位人员按时办证、按期清退存量车辆。
（二）存量过渡期结束后，学校组织专项交通消防安全整治，重点查处无证入校、违规骑行、拒不配合清退等行为，压实校园安全防线。
（三）请全体师生员工充分理解校园安全管控举措，自觉遵守通行、停放、充电管理规定，主动配合车辆减量清零工作，共建安全有序校园交通环境。
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