各部门、各单位：
学院南门建设自动感应道闸门禁系统已调试完毕，拟定于12月12日至31日进行系统测试运行，并定于2017年1月1日正式投入使用。为实现我院校门门禁系统智能化管理，全面落实《海南经贸职业技术学院校园交通安全管理规定》（琼职院字﹝2016﹞178号）（以下简称178号文件），现就有关事宜通知如下：
一、完善校园车辆信息登记工作
（一）由于学院东门、学生食堂西门目前未设置自动感应道闸门禁系统，仍然凭《校园车辆通行证》通行。未办理《校园车辆通行证》的机动车辆，请按照178号文件的要求，填写《校园车辆通行证申请表》（附件1），经所属部门（单位）签署意见和登记后，将相关材料一并提交到保卫处（行政楼104室），及时补办《校园车辆通行证》。
（二）由于自动感应道闸门禁系统无法自动识别非机动车辆，为进一步加强对非机动车辆的管理，我院将对非机动车辆实行凭《校园车辆通行证》通行制度。请非机动车辆驾驶人按照178号文件的要求，参照第一条的程序，及时办理《校园车辆通行证》。
（三）由于近年来存在教职工在不同部门或单位之间流动换岗的情况，为加强对车辆归属的管理，完善我院车辆信息数据库建设，请各部门（单位）对本部门（单位）的公务车（含上级部门）、教职工及家属、校企合作单位的车辆号牌信息进行重新登记，分别填报《机动车辆信息汇总表》（附件2）和《非机动车辆信息汇总表》（附件3），加盖部门（单位）公章后，于12月20日前送到保卫处（行政楼104室），同时将电子版发送到保卫处邮箱bwc65910585@163.com。联系人：林维明，电话：65735011。
二、车辆进出校园门口的规定
（一）未在所属部门（单位）登记车辆号牌信息的机动车辆和未申办《校园车辆通行证》的非机动车辆进入校园时，将按外来车辆进行管理，必须到门岗进行来访登记后方可通行。
（二）由于南门门禁系统只默认自动放行从南门进来的车辆再出去，若机动车辆从东门、学生食堂西门进入校园，欲经南门出去时，必须经门岗保安员人工放行方能通行。
三、车辆及行人交通安全提示
为确保车辆和行人交通安全，在自动感应道闸门禁系统运行期间，请注意以下交通安全规则：
（一）南门车道设机动车通道2道，只限机动车、三轮摩托、三轮电动车通行；设非机动车道1道，只限行人、二轮摩车、二轮电动车通行。
（二）道闸系统设定为一车一杆，车辆信息库内的车辆，道闸杆会自动起落（即在每辆车靠近道闸时升降杆会自动升起，车辆通过道闸后会自动落下）。
（三）禁止任何人在升降杆升起时，站立和通过升降杆的正下方，避免升降杆自动落下时砸伤行人。禁止后车紧随前车冲杆，避免升降杆自动落下时砸伤车辆和人员。
（四）禁止无牌无证车辆进入校园。摩托车（二轮）、电动车（二轮）从非机动车道驶入校园时，应主动出示校园车辆通行证，没有通行证的车辆必须进行来访登记。对拒绝登记的车辆，保安员有权拒绝其驶入校园。
（五）进出校园时，请自觉遵守学院交通规定，做到：一慢二看三通过。
四、门禁系统试运行期间，如有任何问题、意见和建议，请直接反馈至保卫处工作邮箱。我处将安排专人，在工作时间内对问题进行收集，并及时做出相应整改和完善。
附件：1.
校园车辆通行证申请表
2.
机动车辆信息汇总表
3.
非机动车辆信息汇总表
保卫处
2016年12月14日
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